Résumé du Conseil d’Administration du 14 avril 2005

Le jeudi 14 avril 2005 à 21 heures 30 s’est tenue une réunion du Conseil d’Administration.

L’ordre du jour était le suivant :

 Choix des logos
 Restructuration du forum
 Le point sur les articles du site
 Lettre d’information
 Campagne d’affichage

 Questions diverses

Choix des logos :

En ce qui concerne le choix des logos, la volonté des votants du forum a été validée. A ce titre, c’est la variante n°2 de la société Xpand qui a été retenu comme logo officiel et la vache rouge d’Arno (merci pour son concours précieux) pour le logo « officieux ». Le Président est chargé des démarches.

Restructuration du forum :

Conformément à ce qui avait été évoqué dans les différents fils du forum réservés aux membres du CA, il apparaît que le forum, dans sa forme originelle, ne correspond plus aux nécessités de l’association. Qui plus est, suite aux dérapages des dernières semaines, il est nécessaire de renforcer, malheureusement, le rôle des modérateurs et de rappeler aux participants les quelques règles à observer sur le forum.

Certains messages seront ou sont déjà effacés, notamment ceux relatant les « humeurs » de 2 ou 3 personnes.

Les topics doivent être simplifiés et mis à jour, les anciens topics sans utilité seront archivés ou supprimés selon leur importance.

Également, le visuel du forum sera modifié afin d’être un peu plus personnalisé et en harmonie avec le logo « officieux ».

Enfin, une charte va être mise rapidement en place. Cette charte servira de référence en cas de conduite non conforme d’un participant. Une charte du forum de l’Alliance Francophone servira de base.

Le point sur les articles du site :

Du fait de la remarque (ou plutôt de la menace) de l’éditeur Caducee.net, nous avons été obligés, dans l’urgence, de supprimer les articles publiés sur le site et d’origine extérieure aux Fermiers. Un inventaire des articles publiés a permis de dresser une liste d’éditeurs auxquels un mail a été adressé mi mars pour obtenir les conditions et les autorisations nécessaires pour publier leurs articles.

A ce jour, seuls 3 éditeurs ont répondu (sur la dizaine concernés). Un autre mail sera renvoyé à ceux qui n’ont pas répondu avant la fin du mois d’avril. A défaut de réponse, nous serons obligés de ne plus publier d’article venant de ces éditeurs.

En contrepartie et en guise de remerciement, les éditeurs qui auront donné une réponse positive seront mentionnés dans la partie du site relative à nos sponsors.

Il reste un peu plus de 60 articles à vérifier, rectifier et republier, ce qui représente un travail colossal et de longue haleine.

Qui plus est, il a été décidé de ne retenir que les articles compréhensibles, accessibles. A ce titre, les articles en instance seront tous relus et si leur lecture devient impossible au bout de 5 à 10 lignes, ils seront supprimés.

Également, la popularité et le nombre de visites, accessible dans les statistiques du site, seront pris en compte afin de supprimer les articles les moins consultés.

Le site ne devrait retrouver un contenu correct que dans quelques semaines.

Lettre d’information :

La lettre d’information à destination des inscrits passe du statut de « lettre mensuelle » à « lettre d’information ». Un rythme périodique n’étant plus réaliste, la publication aura lieu en fonction des événements de notre association.

Le format change également. Au lieu du « tout html », elle sera désormais réalisée au format PDF et envoyée en pièce jointe par courriel.

Cette solution permet de répartir la charge de travail entre plusieurs utilisateurs, ce qui n’était quasiment pas possible avec la solution actuelle. Ce format permet à chaque rédacteur de réaliser son article dans son éditeur de texte préféré, puis de l’envoyer à une personne chargée de regrouper ces articles, de les fusioner et de convertir le document résultant au format PDF. L’utilisation d’outils « Libres » est préférable.

Campagne d’affichage :

Le logo « officiel » étant déterminé, il va être possible de travailler sur la campagne d’affichage. L’objectif reste la diffusion en 2005.

Un topic a été ouvert sur le forum afin de recueillir et de confronter les idées de chacun.

Questions diverses :

Mise en place d’un système de parrainage : afin d’augmenter le nombre de participants, il sera mis en place une incitation par parrainage. Il s’agira d’un concours permanent à périodicité qu’il reste à déterminer. A la fin de chaque période, le membre inscrit qui aura fait inscrire et participer le plus grand nombre de nouveaux participants se verra remettre le cadeau de la période. Parmis les idées de cadeau ont été proposées : une semaine de pliage collective. Les plieurs volontaires changeront leur pseudo de plieur pour mettre celui du gagnant pendant une semaine. Ce dernier se verra alors crédité du nombre de point des autres plieurs qui auront bien voulu mettre son pseudo durant 7 jours. Parmis les autres cadeaux : T-shirt aux couleurs des Fermiers, Alletun, tapis de souris, tasse, etc.

Charte graphique : le site sera remodelé afin d’être en harmonie avec le logo. Arno a proposé de travailler dessus avec RV. En ce qui concerne le forum, Athanaric et JPP sont susceptibles de travailler dessus. L’idée est de partir d’un thème déjà éxistant et de le remodeler à l’image de l’association. Il est noté que ces chartes graphiques doivent tenir plus du « Généreux » que du « Fermiers » afin d’éviter les quiproquo avec une association agricole.